Compliance: una práctica que protege a su empresa

Auditoría preventiva para minimizar riesgos.

Auditoría preventiva para minimizar riesgos.

Por Roberto Esquivel

Velar por la correcta aplicación de las normas y leyes que rigen el mercado en el que opera su negocio, además de las políticas corporativas internas, no debe ser una labor ocasional. Esta práctica debe ser recurrente, y es ahí donde entra el Compliance.

En el ámbito internacional, el Compliance se conoce por fomentar altos estándares éticos y prácticas corporativas apegadas a las leyes y normas aplicables, para combatir el fraude. Pero ese es solo uno de sus usos prácticos. Cualquier empresa debería aprovecharlo como la mejor forma de minimizar riesgos.

La práctica común es que, cuando la empresa se ve en medio de un problema causado por el incumplimiento de normativa, busca la forma de resolver el problema. Busca asesoría legal. Sin embargo, en muchos casos ya es sujeta a algún tipo de sanción financiera, administrativa e incluso judicial, que le representará un costo mucho más alto.

Con el fin de evitar riesgos para la empresa que pueden implicar costos financieros o hasta el cierre del negocio, lo recomendable y más beneficioso es invertir en una asesoría legal preventiva y no reactiva.

En una asesoría preventiva, usted va a obtener resultados en procura de la protección de los intereses de su empresa. Cuando la asesoría es reactiva, siempre existe el riesgo de que la resolución de un tercero, ya sea de la administración pública o de una entidad fiscalizadora o judicial, no sea satisfactoria completamente para los intereses de su negocio.

¿Cómo se aplica el Compliance?

Lo podemos ver desde dos ámbitos: el interno y el externo. El primero se refiere a los valores y principios de la empresa, y si existen y se aplican los procedimientos y reglamentos para cumplirlos.

No pretende burocratizar la administración sino hacer una especie de auditoría continua de las políticas corporativas internas, que procura una gestión de la empresa más eficiente, minimizando riesgos. Esto causa que la empresa desarrolle su actividad con total transparencia.

En el ámbito externo, con la práctica de Compliance se verifica el cumplimiento de la normativa aplicable a su negocio, inclusive pero no limitado, a la legislación laboral, administrativa, ambiental, etc.

Reviste de mayor importancia para empresas que tienen relaciones comerciales con el Estado. Es necesario que el equipo de la empresa conozca las implicaciones y riesgos que conllevan los contratos con el Estado y sus instituciones. En nuestra experiencia a través de más de 20 años asesorando a empresas en esta materia, que la mayoría de las veces que una empresa es sujeta de una multa o cláusula penal, se debe por ejemplo a desconocimiento de la causales que la eximen de responsabilidad o de requisitos y plazos que interpone una normativa interna de una Institución.

El Compliance también es vital para las operaciones locales de transnacionales que deben cumplir con estándares a nivel internacional.

Deje el Compliance a los expertos

Es conveniente que busque una asesoría externa calificada, con el fin de que le brinde un análisis objetivo e informado.  Oller Abogados ofrece este servicio a empresas de todos los tamaños adecuándose a las características y necesidades de cada una.

El beneficio principal es que logrará disminuir el riesgo del negocio y tener mejor certeza jurídica. La inversión que realice para prevenir, sin duda, será mucho menor al costo de pagar el incumplimiento de la legislación.

En caso de que deba enfrentar una demanda o acción judicial, el haber aplicado compliance en su empresa, le hará tener a mano las herramientas jurídicas necesarios para probar su cumplimiento de la normativa y acuerdos.

Consúltenos ahora mismo sobre el Compliance enviando un correo a resquivel@ollerabogados.com/blog

La práctica del Derecho en Costa Rica: Innovación frente a dogmas

La práctica del derecho en la era digital

Que esta profesión aguante el embate de los tiempos porque aferrada a leyes y códigos, no vamos muy largo.

Por Pedro Oller

San Ivo no existe. Es sólo un fragmento de la imaginación religiosa de un gremio que no tiene santo, porque santos no asisten en la práctica de la profesión. Sin embargo, me han pedido hacer una suerte de homilía atea en torno al Santo que celebramos casi seguramente, de forma exclusiva, quienes ostentamos carné en Costa Rica. Y la verdad, es que hoy es tan buen día como cualquiera.

Como soy de formación católica, me aventuro a la intercesión de los Santos. San Ivo incluido. A él le pido que esta profesión aguante el embate de los tiempos porque aferrada a leyes y códigos, no vamos muy largo.

A San Ivo le pido también que los clientes nos sigan buscando y no por ellos que encuentren la verdad y la justicia. Principios que deberían ser convergentes pero que, sólo los abogados sabemos cuanto riñen. Trabajemos juntos. San Ivo te lo pedimos por favor.

A San Ivo le pido que la ética no sea un tema de santos ni de diablos, sino que alguien al medio la alcance para dictar justicia. Ojalá sin dictar nuevas reglas.

A San Ivo le pido que se revalide el interés por ejercer la profesión. No sólo por estudiarla.

Que los «millennials» entiendan que aquí también hay tierra propicia para sembrar, para crecer.

Habiendo dicho eso, a San Ivo le pido que tengamos la enorme capacidad de reinventarnos. Más allá de las leyes y reglamentos pero, como jueces, mucho menos de las percepciones y complementos. No está el juez ni el magistrado para dar ni para quitar, está para decidir conforme a la ley. Como abogados, para buscar reinventarnos y buscar como en medio del barullo de información que nos agobia.

A San Ivo le pido que quien se fue del Poder Judicial guarde también la entereza que se esperaba cuando le leen afuera. Es de ley eso de la Magdalena, estando adentro y estando afuera. Ojalá, por San Ivo, lo entienda.

A San Ivo le pido que en este país se ocupen por temas que saquen de la modorra a los que acusan como a los que deciden. Está muy bien encontrar al homicida y al violador. Cuando uno acusa. También está muy bien encontrar al plagiador y al que roba datos. Cuando uno duda.

A San Ivo es que entonces le pido abrir mentes y hacer el milagro de que todos reciban la buena nueva de que no vivimos en sus épocas ni en sus intereses. Si el Poder Judicial cumple la máxima constitucional, le estoy entonces a San Ivo agradecido por aguantarlo.

Cuando un Magistrado de la Sala Tercera entienda que Twitter le reclama por sus publicaciones. San Ivo ha obrado.

Cuando un Juez reclame por los tiempos de ley. San Ivo ha obrado.

Cuando la Corte tome en serio la discriminación sexual que se da hacia la comunidad LGBT. San Ivo ha obrado.

Cuando la Corte entienda que en nada avanza haciendo lo mismo. San Ivo ha obrado.

Si además la ilumina para abrazar la minería de datos que tienen en casa. San Ivo ha sido generoso.

Cuando la Corte de vuelta a la pirámide. San Ivo ha obrado.

Mientras tanto, doy gracias por San Ivo a quien sigo rezando.

Presentación del libro Constitución Política de la República de Costa Rica comentada y con citas de jurisprudencia

El día de ayer, en el Salón de Expresidentes de la Asamblea Legislativa y por inciativa del Diputado, Don Carlos Arguedas, se presentó el libro»Constitución Política de la República de Costa Rica comentada y con citas de jurisprudencia» de nuestro socio, Don Rubén Hernández.

En un evento que contó con una concurrida asistencia de varios expresidentes de la Asamblea Legislativa así como de juristas nacionales y público en general, se rindió sincero homenaje al autor de la obra.

En palabras de la Magistrada de la Sala Constitucional, Doña Nancy Hernandez, «La libertad descansa en los ciudadanos y su obligación es defenderla.» Reconociendo, a partir de ahí, el papel fundamental que Don Rubén a tenido en el desarrollo de los principios constitucionales en Costa Rica desde su ejercicio profesional y también, como uno de los más importantes autores respecto del tema a nivel Latinoamericano.

Hablaron también el Diputado Don Carlos Arguedas y Don Rodolfo Piza.

Constitución Política de la República de Costa Rica comentada y con citas de jurisprudencia

Constitución Política de la República de Costa Rica comentada y con citas de jurisprudencia de Rubén Hernández Valle.

El día de hoy tuvimos la visita de Allan Brewer.

Visita de Allan Brewer a Oller Abogados

Visita de Allan Brewer a Oller Abogados

El día de hoy tuvimos la visita de Allan Brewer. El señor Brewer es abogado y Doctor en Derecho. Desde 1963 ha sido Director del Instituto de Derecho Público en la Universidad Central de Venezuela, ha cumplido como profesor en Cambridge, Universidad de Paris II y Columbia. http://www.allanbrewercarias.com/

Visita Costa Rica por invitación de la Fundación Konrad Adenauer Stiftung para disertar sobre Derecho Administrativo y Control de Convencionalidad en el Colegio de Abogados de Costa Rica.

Oller Abogados tuvo el honor de almorzar con el Señor Brewer hoy. Mantuvimos una interesante conversación sobre la prevalencia de las convenciones, los sistemas legales comparados y el prevalente clima político en América Latina.

Agradecemos al Señor Brewer por su visita y extendemos una invitación permanente para esta que es su casa.

Hagamos un trato

Develamos el nuevo sitio web con mucha ilusión y compromiso. Refleja mucho de lo que es Oller Abogados. No sólo lo arquitectónico si no especialmente a la gente que nos conforma. Estamos contentos porque con este lanzamiento, cumplimos con un reto que nos tenemos planteado: Oller Abogados debe diferenciarse.

Este esfuerzo respecto del sitio web responde a muchas cosas.

La primera es una exigencia externa porque terminamos siendo otro bufete más con presencia en internet. No es de recibo.

El sitio web empezó a divorciarse de nosotros y llegó a dejar de representarnos.

Teníamos un interés mayúsculo por contar nuestra historia. Claramente porque nos representa pero también porque nos identifica, nos da identidad.

El sitio web hoy cuenta nuestra historia y nos representa.

De forma diferente.

Arrancamos abriendo camino respecto de la prestación de servicios legales con una idea: “Hay que reivindicar el valor del cliente y darle la importancia que merece, la cual es mucho mayor que una opinión legal.”

Emprendimos para emprendedores.

Así lo definimos con Don Enrique Oller (QEPD) cuando arrancamos y así también seguimos ofreciendo nuestros servicios. Desde adentro. Diferenciados porque nos encargamos de entender lo que el cliente es y también lo que necesita.

Es un ejercicio que toma tiempo y trabajo. Lo hacemos a conciencia.

Oller Abogados cuenta con una extraordinaria fidelidad en sus clientes porque marca diferencia. Oller Abogados se interesa no sólo por las necesidades presentes, si no por el entorno y por los requerimientos que una firma legal como la nuestra en asocio con una empresa que está en Costa Rica puede lograr.

El logro es nuestra máxima, el emprendimiento nuestra articulación y la idea nuestra fuente. Somos partícipes de principio a fin de los negocios que mueven al país.

Cumplimos 13 años de estar en este espacio que resultó una buena semilla para hacer. 13 años de ser fieles a nuestras convicciones.

Este puede parecer un paso menor. No para nosotros.

Debemos diferenciarnos de nuevo y no solo con nuestros clientes basados en nuestro servicio. Oller Abogados se pensó como un espacio propicio para marcar diferencia, para contribuir y para ayudar a hacer. Nuestro nuevo website tiene por propósito cumplir con ello.

Tenemos con que.

Bienvenidos a este espacio.